Penulis: Eppy Purnama Bakty
1.
Pengertian Individualized Educational
Program
Individualized
Educational Program merupakan
sebuah perangkat perencanaan, pengajaran dan juga perangkat pemeriksaan.
Disebut Sebagai perangkat perencanaan karena dalam IEP memuat berbagai target
bagi siswa dalam suatu rentang waktu tertentu yang disusun secara komprehensif.
Dalam IEP juga berisi strategi-strategi atau kegiatan yang dilakukan untuk
membantu siswa dalam belajar sehingga dapat mencapai target yang ditetapkan.
Sedangkan disebut sebagai perangkat evaluasi karena melalui target dan kegiatan
yang disusun secara jelas, maka secara tidak langsung menggambarkan kompetensi
yang akan dimiliki siswa ketika telah menyelesaikan program belajarnya. Dalam
IEP juga dituliskan jadwal review terhadap program dan target yang telah dibuat
sehingga dapat dilakukan perubahan jika diperlukan.
Dalam menyusun
IEP, guru beserta tim yang terlibat harus mengacu pada hal-hal berikut :
- Apa yang bisa dilakukan siswa?
- Kemampuan apa yang seharusnya dimiliki siswa?
- Bagaimana kita dapat membantu siswa memiliki
kemampuan tersebut?
Dengan mengacu
pada tiga pertanyaan di atas, guru dapat mengetahui dengan lebih jelas apa yang
harus diajarkan, bagaimana mengajarkan pada siswa dan seberapa banyak pelajaran
yang harus diberikan melalui aktivitas tambahan yang berbeda dengan siswa lain
pada umumnya.
Kapan IEP digunakan?
IEP digunakan
ketika membutuhkan rencana intervensi bagi siswa yaitu ketika sasaran/target
dari seorang siswa berbeda dengan sasaran/target siswa lainnya.
Biasanya hal ini
dilakukan apabila terdapat siswa yang membutuhkan penyesuaian atau dukungan
khusus terhadap kebutuhan belajarnya atau pada siswa yang didiagnosa memiliki
ketidakmampuan tertentu.
Jadi pada
dasarnya IEP merupakan dokumen kerja yang terstruktur yang berisi langkah-langkah
dan teknik yang terdiferensiasi untuk memfasilitasi siswa dalam belajar.
2.
Ruang Lingkup Individualized Educational
Program
Ketika akan menyusun Individualized Educational Program
sebaiknya memperhatikan hal-hal berikut :
- Tiga
sampai empat target kunci sebagai upaya membantu siswa memenuhi kebutuhannya
- Target
sebaiknya berhubungan dengan area utama seperti komunikasi, membaca,
matematika dan aspek-aspek sosial serta perilaku
- Kekuatan-kekuatan dan keberhasilan siswa harus
menjadi acuan dalam menetapkan target dan strategi yang akan digunakan
Meskipun tidak ada bentuk atau format
yang baku
-
Target-target jangka pendek
-
Strategi mengajar yang digunakan
-
Sarana dan pra sarana yang dibutuhkan
-
Kerangka
waktu yang jelas disertai tanggal review
-
Kriteria
keberhasilan belajar dan kelulusan
-
Hasil
belajar (yang ditulis ketika melakukan review IEP)
Selain target jangka pendek dapat juga
dituliskan target jangka panjang karena dapat membantu mengidentifikasi hasil
yang diharapkan serta kemajuan yang diperoleh dan menjadi dasar bagi penyusunan
target berikutnya.
Kriteria berhasil pada IEP menunjukkan
bahwa target-target telah tercapai dan target berikutnya mungkin perlu disusun
sedangkan kriteria lulus berarti bahwa tidak saja target-target telah tercapai
tetapi juga IEP sudah tidak diperlukan lagi.
Dalam IEP yang dibuat perlu juga
menuliskan nama-nama yang terlibat dalam pelaksanaannya disertai tugas dan
tanggung jawabnya sehingga terdapat kejelasan peran dan meudahkan dalam
berkolaborasi. Pada IEP pun biasanya memiliki catatan informasi lainnya yang
dianggap relevan misal :
-
Kekuatan dan minat
-
Tingkat kemampuan yang dimiliki saat ini
-
Harapan atau cita-cita di masa yang akan datang
-
Perhatian orang tua misal kehadiran dan keterampilan
sosial
-
Informasi medis misal tingkat pendengaran atau pengobatan
yang dilakukan
IEP yang disusun tetap mengacu pada
kurikulum dan fokus masalah lainnya yang memang menjadi sasaran pada IEP.
Ketika siswa-siswa dalam sebuah kelas
atau pelajaran memiliki target yang sama maka strategi kelompok belajar dapat
dilakukan daripada membuat IEP untuk setiap anak.
3.
Proses Penyusunan Individualized
Educational Program
a. Pengumpulan informasi dan persiapan
Berbagai
informasi mengenai tingkat keterampilan dan kemampuan yang dimiliki siswa saat
ini harus dikumpulkan. Informasi ini dapat diperoleh melalui :
·
Ringkasan tingkat kemampuan siswa (apendiks 1)
·
Skill checklists
Skill checklists ini mencatat informasi yang akurat mengenai tingkat
kemampuan tertinggi yang ditunjukkan siswa secara mandiri. Ini juga dapat
menunjukkan apa yang dapat dilakukan siswa dengan bantuan atau penyesuaian yang
tepat, misal berapa banyak kata yang dapat dibaca tanpa alat bantu, dapatkah
mereka menulis sendiri huruf-huruf alphabet, berapa banyak benda yang dapat
dihitung, berapa banyak operasi bilangan yang dapat dilakukan dan pada tingkat
mana (10/100/1000/10000), keterampilan Braille apa saja yang mereka miliki
·
Analisis Tugas
Analisis tugas ini merupakan metoda membagi tugas ke dalam
komponen-komponen langkahnya. Ini sering digunakan untuk mengukur kemampuan siswa dalam
melakukan berbagai tugas sehari-hari – bagian apa saja dari tugas itu dan untuk
mengetahui bantuan apa yang dapat diberikan.
·
Observasi
Observasi ini bisa secara tidak formal dan dilakukan baik pada tugas
terstruktir ataupun tidak misal apakah mereka bisa pindah sendiri dari kursi
roda ke toilet, apakah mereka bisa membaca bibir guru dengan benar, apakah
mereka bisa mengkomunikasikan kebutuhan dasarnya, bisakah mereka menyeberang
dengan aman, bisakah mereka mengikuti instruksi, bisakah mereka melakukan
permainan dengan teman sebayanya.
·
Berbagai contoh pekerjaan
Hal ini juga
sebaiknya menyediakan informasi mengenai stimulus dan bantuan yang diberikan
-
Berbagai contoh bahasa
-
Berbagai tes yang telah distandarisasi/kriteria
berdasarkan tes (misal Analisis membaca Neale)
-
Analisis
Membaca
-
Multiple
Intelligence Checklist
Informasi
Medis dan Lainnya
Berbagai
informasi yang relevan harus dikumpulkan. Hal
ini meliputi :
-
Catatan-catatan medis, diagnosa dan rekomendasi
-
Hasil-hasil tes, misal penglihatan dan pendengaran
-
Kesimpulan tes psikometri (rentang IQ)
-
Laporan-laporan
terapis
-
Kebutuhan
pengobatan
-
Keperluan-keperluan
perawatan diri
b. Pertemuan IEP – menyusun rencana
Sebuah rencana
awal biasanya disiapkan sebagai bagian dari pertemuan IEP setelah bertukar
informasi dan mengidentifikasi kebutuhan, sasaran dan strategi. Hal-hal yang
biasanya terjadi dalam pertemuan ini adalah :
Berbagi informasi
Informasi awal
yang telah terkumpul disampaikan dan diklarifikasi. Informasi lain yang
dikumpulkan dari keluarga maupun siswa misalnya kelebihan, minat, cita-cita,
berbagai keterampilan yang digunakan di rumah/lingkungan.
Fokus perhatian
Dianjurkan untuk
melakukan diskusi dan bertukar pikiran dengan anggota tim IEP untuk
membicarakan berbagai permasalahan penting untuk diperhatikan (berkaitan dengan
siswa), misalnya :
- Kemandirian
- Keterampilan berkomunikasi
- Perawatan dan keselamatan diri
- Keterampilan/perilaku sosial
- Mobilitas/akses
- Penempatan yang tepat
- Berbagai kebutuhan yang akan datang
- Kesadaran dari teman sebaya
Identifikasi Kebutuhan
Berbagai
kebutuhan siswa dan sekolah diidentifikasi dan didiskusikan. Berkaitan dengan
hal-hal berikut :
- Training
Staff dan pengembangan
- Keterlibatan kelompok/lingkungan atau orang tua
- Berbagai penyesuaian organisasi sekolah, misal
tempat duduk, akses terhadap bangunan/gedung, toilet dan keamanan arena
bermain
- Berbagai
penyesuaian terhadap proses pengukuran
- Terapi
- Sarana
dan prasarana/sumber daya
- Akses terhadap kurikulum, strategi-strategi
mengajar
Mengidentifikasi dan menggambarkan sasaran secara
spesifik
Sasaran harus :
- Mudah dipahami – gunakan bahasa yang sederhana
- Dapat terus dikembangkan
- Konsisten dengan kurikulum
- Menjadi dasar tahapan perkembangan berbagai
keterampilan
Prinsip penyusunan sasaran
Spesifik :
sasaran/tujuan harus berkaitan dengan keterampilan atau kemampuan tertentu dan tidak
dalam penyataan yang
sangat umum dan bisa digeneralisasi
Measurable:
Prestasi/pencapaian keterampilan atau perilaku harus dapat dikuantifikasi dan
diobservasi
Achievable:
kemampuan suatu keterampilan atau perilaku yang ditargetkan harus memiliki
peluang yang
logis untuk dicapai dengan berhasil
Realistic:
keterampilan harus realistik dalam
arti sesuai dengan keadaan siswa
Time-related:
Mempelajari suatu keterampilan, kemampuan atau perilaku harus memungkinkan
untuk
dicapai dalam kerangka waktu yang logis dan tepat dengan usia siswa.
Memilih Strategi
Bisa mencakup
penggunaan peralatan khusus misalnya :
- Furniture – slpoe
boards (papan miring untuk membaca),
meja dan kursi khusus
- Braille, keyboard
- Kaca pembesar
- Alat bantu dengar
- Pegangan pensil, whiteboards meja, pensil yang
tebal, keset anti selip
- Pegangan berjalan, change tables, hoists
- Papan komunikasi
Bisa berkaitan
dengan modifikasi bangunan/gedung dan organisasi :
- Jalan
yang landai, susuran tangan/tangga
- Toilet yang didesain bagi penyandang ketunaan
- Penggunaan
simbol/tanda pada arena bermain
- Pagar,
berbagai penyesuaian pada arena bermain, menghilangkan berbagai hal yang
dapat membahayakan
- Penataan
ulang ruang kelas
- Pengaturan
tempat duduk
- Adanya partner atau teman yang dapat membantu
Bisa mencakup
pula berbagai perubahan strategi mengajar :
- Menggunakan
- Menggunakan minat sebagai motivator
- Menggunakan
belajar kelompok
- Menggunakan bahan/materi yang nyata (konkrit)
- Contoh
dan petunjuk
- Analisis
tugas
- Perbaikan/koreksi dan umpan balik secara langsung
- Tahapan belajar – berdasarkan tahap belajar
sebelumnya
- Program
manajemen/pengaturan perilaku
- Menggunakan
sistem reward (“penghargaan”)
- Menggunakan buku komunikasi sekolah/rumah
- Penggunaan petunjuk/simbol visual untuk suatu
rutinitas
- Menggunakan gesture
atau simbol-simbol manual yang umum
- Menggunakan perintah sederhana secara konsisten
(visual + verbal)
- Langkah belajar diperlambat
- Mengecek pemahaman
- Menggunakan
perancah
- Menggunakan
praktek dan pengulangan terkendali
- Dasar
kesuksesan belajar
Bisa mencakup
berbagai perubahan isi pelajaran/modifikasi kurikulum :
o
Mengajarkan keterampilan-keterampilan sosial secara
spesifik
o
Menggunakan program membaca individual
o
Mengajarkan kemandirian
o
Aktivitas berdasarkan kegiatan belajar
o
Menggunakan kegiatan-kegiatan spesifik seperti memasak,
keterampilan berpakaian, memasang dan mengurutkan, permainan sosial, waktu
berbagai informasi
o
Permainan-permainan yang dimodifikasi
Bisa mencakup
berbagai penyesuaian pengukuran, tugas/tugas rumah :
o
Menggunakan reader
(pembaca)
o
Menggunakan notetaker
(pencatat)
o
Waktu tambahan atau ruang terpisah saat ujian
o
Respon verbal vs respon tertulis
o
Menggunakan audio tape
o
Mengurangi beberapa aktivitas tertentu
Bisa mencakup
konsultasi dengan terapis atau spesialis
- Jadwal terapi
- Medical
test
- Psychological
test
Dari pertemuan
penyusunan IEP akan diperoleh suatu rumusan mengenai target, strategi mengajar,
waktu belajar dan review serta aspek-aspek lainnya. Semua aspek ini harus
dituangkan dalam sebuah format sehingga IEP dapat terdokumentasi dengan baik.
Tidak ada aturan atau bentuk yang baku mengenai bentuk IEP tetapi pada
prinsipnya mencakup ruang lingkup yang telah disebutkan di atas.
3. Implementasi dan Evaluasi
Setelah semua
aspek dituangkan dalam suatu format yang berisi ruang lingkup IEP, hal ini
menunjukkan bahwa dokumen kerja ini telah siap digunakan. Ada beberapa hal yang
perlu diperhatikan dalam menerapkan IEP di kelas.
o
Salinan IEP harus didistribusikan kepada pihak-pihak yang
terlibat
Berbagai informasi yang ada dalam IEP harus disosialisasikan kepada seluruh
guru/staff dengan tetap mempertimbangkan hal-hal yang harus dirahasiakan.
Selain dengan staff, target-target dan informasi dalam IEP harus
disosialisasikan kepada orang tua dan para profesional lainnya yang terlibat.
Hal ini dimaksudkan agar semua orang yang terlibat memiliki pemahaman yang
sama mengenai siswa dan mengetahui target-target yang dimiliki sehingga dapat
mendukung pelaksanaan IEP bagi siswa tersebut. Selain itu mereka pun
ddiharapkan dapat memberikan feedback
mengenai pelaksanaan IEP kepada koordinator/penanggung jawab program.
o
Berbagai strategi yang telah diidentifikasi
diimplementasikan melalui kurikulum dan terintegrasi dengan rutinitas normal
sekolah jika memungkinkan.
Pada pertemuan penyusunan IEP, dilakukan identifikasi kebutuhan dan
strategi yang akan digunakan yang kemudian hal ini akan dituangkan dalam
dokumen kerja. Strategi yang digunakan bisa berupa diferensiasi kurikulum,
materi tambahan atau materi yang berbeda, peralatan tambahan khusus dan
lainnya.
Strategi yang digunakan dalam belajar mencakup pendekatan belajar, dokumen
belajar, penataan ruang dan teknik mengajar. Hal ini tentunya disesuaikan
dengan karakteristik siswa berdasarkan asesmen.
o
Koordinator IEP harus memonitor implementasi dan
efektifitasnya
Untuk lebih menjamin pelaksanaan program/strategi dalam IEP sesuai dengan
yang direncanakan, sebaiknya ditunjuk koordinator IEP sehingga bisa lebih fokus
dalam memonitor dan mengevaluasi efektifitas IEP yang disusun. Koordinator juga
yang akan melakukan koordinasi dengan para profesional lainnya yang terlibat
dalam IEP yang disusun.
o
Berbagai kemajuan dan catatan/komentar sebaiknya dicatat
dan dilakukan berbagai penyesuaian yang sesuai
Seluruh staff yang terlibat dalam IEP diharapkan dapat menuliskan berbagai
informasi yang berguna bagi pelaksanaan IEP misalnya menuliskan kemajuan yang
dicapai oleh siswa atau sebaliknya tidak ada kemajuan yang dicapai, atau
misalnya catatan mengenai efetifitas program dan sebaigainya.
Catatan-catatan ini bisa menjadi salah satu bentuk evaluasi sehingga dapat
dilakukan berbagai langkah dalam menindaklanjuti IEP agar tetap terlaksanakan
secara efektif dan efisien.
o
Rencana perlu dievaluasi lebih awal jika terjadi berbagai
masalah atau terjadi perubahan besar pada situasi siswa
Apabila dirasakan bahwa IEP yang disusun tidak sesuai bagi siswa maka
rencana dapat dievaluasi dan disusun ulang lebih cepat dari jadwal review yang
telah ditetapkan.
Sangat penting
diingat bahwa guru atau staff yang langsung berhubungan dengan siswa dalam belajar,
perlu memahami secara jelas karakteristik siswa serta hal-hal yang dituangkan
dalam IEP khususnya target-target serta strategi belajar dan bagaimana
konsistensi serta kontinuitasnya dalam kelas.
Monitoring dan Review IEP
Idealnya, IEP
sebaiknya selalu di-review secara berkala dan terus menerus sehingga diketahui
efektifitas program yang direncanakan.
Dalam melakukan
review, guru harus mengingat hal-hal berikut :
o
Kemajuan yang dicapai siswa
o
Pandangan atau pendapat orang tua
o
Pendapat anak
o
Efektifitas IEP
o
Masalah –masalah yang mempengaruhi kemajuan siswa
o
Informasi terbaru
o
Tindakan yang akan datang, mencakup perubahan-perubahan
target dan strategi, masalah yang teridentifikasi dan apakah perlu upaya tindak
lanjut atau tidak seperti pencarian informasi lebih lanjut dan nasihat untuk
anak serta bagaimana anak mengaksesnya.
Setelah
mempertimbangkan kemajuan yang dicapai siswa, target yang akan dicapai pada
review berikutnya harus disusun secara tepat dengan melibatkan staff yang
sesuai, siswa dan orang tua jika memungkinkan. Melalui review, bisa saja
disimpulkan bahwa siswa sudah tidak memerlukan IEP lagi, hal ini biasanya jika
siswa mencapai target dan kemajuan yang signifikan. Meskipun demikian, siswa
masih perlu dimonitor dan sebaiknya tetap memiliki satu target yang harus bisa
dipertahankan oleh siswa.
IEP merupakan dokumen pekerjaan. Jika siswa tidak dapat
melakukan/mengikuti pembelajaran, maka sasaran dan strategi dapat direview
kembali
DAFTAR
PUSTAKA
Depdiknas.
(2006). Standar Nasional Pendidikan.
Jakarta: Badan Nasional Standar Pendidikan.
Departement for Education. (2001). SEN Toolkit. Sectin 5 : Managing Individual
Education Plans. Nottinghamshire. DfES Publications.
Helen Lee. Rencana Belajar Individual.
2006.
Sumber: Diklat Model Pembelajaran SLB
Sumber: Diklat Model Pembelajaran SLB